Vad är datakvalitet? Del 4

Hur säkerställer vi vår datakvalitet?

Detta är en ständigt närvarande diskussionspunkt i många bolag, oavsett avdelning eller arbetsuppgifter. Kvaliteten på er data kan utvärderas utifrån många variabler. I förra inlägget diskuterade vi vad som påverkar hur tillförlitlig och konsekvent er data är.

• Accessible
• Relevant
• Comparable
• Valid
• Accuracy
• Completeness
• Reliablity
• Consistency
• Current

Utifrån dessa kommer vi att rekommendera ett urval av aktiviteter, både manuella och systemdrivna, som kan hjälpa er att utvärdera och förbättra er datakvalitet.

Current, aktuell data

Den femte och sjätte variabeln för datakvalitet är väldigt viktigta för hur agil och snabb du kan vara i en datastyrd verksamhet. Det femte variabeln handlar om att din data är current, eller på svenska aktuell. Aktuell data innebär att både att du har uppdaterad information, helst i realtid, men även att den är tillgänglig när du behöver den oavsett var du befinner dig.

Accessable, tillgänglig data

Det leder oss in på variabel sex. Behovet skiftar mellan företag men att ha data accessable, eller på svenska tillgänglig, i realtid gör att du alltid kan utgå från att ha senaste bilden av din verksamhet tillgänglig. Realtidsdata kan också kombineras med att göra visualiseringen tillgänglig på flera plattformar, till exempel mobil eller surfplatta för att kunna ha data tillgänglig på andra ställen än kontoret. Hur kan du ha aktuell och tillgänglig data:

Använd nyckeltal (KPI)

Försök att fundera på vad som är viktigt i er verksamhet och välj ut ett par nyckeltal att följa upp, dessa ska beskriva er prestationen och bidra till att utveckla ert företag. Förenkling genom att fokusera på ett par definierade punkter gör information mer tillgänglig och lättare att förstå.

Konsolidera information i realtid

Genom att använda data från flera olika källor genom en tjänst som uppdateras i realtid, kan ert företag kombinera och standardisera data för att kunna ta fram aktuell information som saknades tidigare.

Molntjänst (SaaS)

Att ha informationen tillgänglig i molnet som en tjänst (Solution as a Service) ger många fördelar. Nedtiden för tjänsten är idag oftast minimal och säkerheten är likvärdig mot att ha en “on premise” lösning. Datan finns tillgänglig när den behövs och ni behöver ingen intern organisation eller lokal för servrar.

Hur aktuell och tillgänglig är er data? Har ni definierat vilka nyckeltal som hjälper er att fatta bäst beslut?

Är du nyfiken på hur Business Cloud iPaaS kan hjälpa ert företag med integration och datakvalitet? Kontakta mig nedan eller boka en demo så berättar jag mer. 

Staffan Hedbrandh, vd