Vad är datakvalitet? Del 5

Hur säkerställer vi vår datakvalitet?

Detta är en ständigt närvarande diskussionspunkt i många bolag, oavsett avdelning eller arbetsuppgifter. Kvaliteten på er data kan utvärderas utifrån många variabler. I förra inlägget diskuterade vi vad som påverkar hur aktuell och tillgänglig er data är.

• Accessible
• Relevant
• Comparable
• Valid
• Accuracy
• Completeness
• Reliablity
• Consistency
• Current

Utifrån dessa kommer vi att rekommendera ett urval av aktiviteter, både manuella och systemdrivna, som kan hjälpa er att utvärdera och förbättra er datakvalitet.

Comparable, jämförbar data

I vårt avslutande inlägg ska vi gå igenom de två sista variablerna, varav den första är hur comparable, eller på svenska jämförbar, er data är. Kan ni visualisera er data och jämföra den mot historisk data, artikelregister eller aktuella budget/prognos siffror? Via validering mot referensdata kan ni hitta nya dimensioner i er analys av data och följa upp hur er verksamhet utvecklas över tid.

Valid, relevant data

Vårt sista sätt att utvärdera sin datakvalitet är att svara på frågan om datan är valid, eller på svenska relevant. Detta synsätt syftar på om datan, via till exempel en rapport eller dashboard, visar svaret på den fråga ni ställde. Har vi den information vi behöver, hjälper datan oss att fatta rätt beslut och visar den en rättvis bild av vår verksamhet?

Använd nyckeltal (KPI)

Försök att fundera på vad som är viktigt i er verksamhet och välj ut ett par nyckeltal att följa upp, dessa ska beskriva er prestationen och bidra till att utveckla ert företag. Förenkling genom att fokusera på ett par definierade punkter gör information mer jämförbar och relevant.

Visualisera information

Genom att använda och jämföra data från flera olika källor genom en tjänst som uppdateras i realtid, kan ert företag kombinera och standardisera data för att kunna ta fram aktuell information som saknades tidigare. Visualisera den via rapporterings-verktyg och Dashboards för att tydliggöra informationen.

Molntjänst (SaaS)

Att ha informationen tillgänglig i molnet som en tjänst (Solution as a Service) ger många fördelar. Nedtiden för tjänsten är idag oftast minimal och säkerheten är likvärdig mot att ha en “on premise” lösning. Datan finns tillgänglig när den behövs och ni behöver ingen intern organisation eller lokal för servrar.

Jämför mot prognos och budget

Varför bör du jämföra utfallet mot budget och prognos? Budgeten hjälper dig att på en övergripande nivå se vart företaget är på väg medan prognos hjälper dig att justera verksamheten på kort sikt. När utfallet stämmer mot jämförelsedatan har ni en bra bild av hur verksamheten utvecklas och ni kan fatta bättre beslut utifrån den information ni har.

Tycker ni att er data är relevant och jämförbar? Hjälper datan er att fatta rätt beslut och visar den en rättvis bild av verksamheten?

Är du nyfiken på hur Business Cloud iPaaS kan hjälpa ert företag med integration och datakvalitet? Kontakta mig nedan eller boka en demo så berättar jag mer. 

Staffan Hedbrandh, vd